Ce livre sur Access 2021 est organisé en deux parties, correspondant à deux livres existants : le premier issu de la collection Référence Bureautique, le second issu de la collection Cahier d’exercices. Ainsi, la première partie vous présente dans le détail, les différentes fonctions de ce système de gestion de base de données relationnel Access 2021 ; la seconde partie vous propose des énoncés d’exercices et leurs corrigés sur les versions 2016 à 2021 d’Access afin que vous disposiez d’une réserve complète d’exercices qui vous permettra de vous entraîner et ainsi conforter et approfondir vos connaissances.
1e partie : Access 2021
Ce livre de référence sur Microsoft® Access 2021 vous présente l’ensemble des fonctionnalités de ce système de gestion de bases de données relationnel.
Après la description de l’environnement, vous verrez comment créer une base de données et gérer les objets qui la composent. Vous apprendrez à créer les tables (à les mettre en relation), les formulaires et états à l’aide ou pas des composants d’application puis à insérer et à gérer les différents types de contrôle (dépendants, indépendants, calculés…). Vous verrez ensuite comment exploiter les enregistrements par l’intermédiaire d’une feuille de données ou d’un formulaire (saisir, modifier, trier, filtrer), puis comment les sélectionner, les supprimer, les mettre à jour à l’aide de requêtes.
Enfin, vous verrez comment exporter et importer des données et vous optimiserez l’exploitation de la base de données à l’aide des macro-commandes.
La base de données utilisée en exemple est disponible en téléchargement sur le site des Editions ENI, www.editions-eni.fr.
2e partie : exercices et corrigés
Ce livre n’est pas un ouvrage de formation comme les autres : ce n’est pas un livre d’autoformation, ni un manuel de référence, ni même un manuel pratique…
C’EST UN CAHIER D’EXERCICES : il vous propose des énoncés d’exercices et leurs corrigés et met ainsi à votre disposition, une réserve complète d’exercices : le formateur y trouvera rapidement de nouveaux exercices à proposer à ses stagiaires, l’utilisateur pourra s’entraîner et ainsi conforter et approfondir ses connaissances. Même s’il est conseillé de connaître les fonctions essentielles du logiciel (ou d’une version antérieure du logiciel) avant d’aborder les différents exercices proposés, ils vous permettront également de vous entrainer à mettre en oeuvre des fonctionnalités que vous n’avez pas l’habitude d’utiliser.
Le Cahier d’exercices sur Access va vous permettre de concevoir et gérer une base de données en réalisant des exercices variés et concrets :
• création de tables, mise en relation de ces tables,
• création de différents types de formulaires et sous-formulaires (sous forme de listes, de fiches, avec ou sans calculs…) intégrant différents types de contrôles,
• requêtes Sélection, requêtes avec calculs statistiques, requêtes paramétrées,
• tableaux d’analyse croisée,
• requêtes Action (création de table, mise à jour), requêtes SQL,
• conception d’états,
• création de modules et procédures VBA.
Un exercice de synthèse basé sur la création d’une base de données permettant la réservation de gîtes vous est proposé en fin de livre.
Vous approfondirez ainsi vos connaissances et serez à même d’exploiter de manière optimale toutes les fonctionnalités d’Access. Rédigé avec la version d’Access disponible avec un abonnement Microsoft 365, ce cahier d’exercices convient également si vous disposez des versions 2016, 2019 ou 2021 d’Access.
Les bases de données nécessaires à la réalisation des exercices sont téléchargeables à partir du site des Editions ENI.
